情報流出でもっとも問題となるのはデジタルメディアやWinnyと思われがちだが、実際大きな影響力を持つのは大量に印刷される紙である。

日本では個人情報保護法の施行を受け、多くの企業がセキュリティー強化に躍起になっているが、データ保護ばかりに注視し、紙メディアまでに意識が回っていないというのが実情である。また、紙は相変わらずもっとも扱いやすく、持ち出しやすいメディアであるというのも理由の一つであろう。

世界中のプリンタメーカもさまざまなセキュアプリントのソリューションを提示しているが、その導入コストの高さと、最終的に紙に印刷されてしまうと、どうしようもない、という問題を抱えており、なかなか多くの会社で気軽に導入に踏み切れるものは存在しない。

しかし、この問題点を、非常に合理的かつ建設的なアプローチによって解決した例がある。

これは、紙の利便性から、業務上「印刷をしない」という選択肢を選びにくい業種でも導入しやすいソリューションである。
それも、高価な認証システムではなく、一般的に入手しやすいマシンを組み合わすだけで実現できるというので驚きだ。しかも、保守管理に高度な技術を要求しない。

Secure printing

次にもう一つ別のアプローチを見てみよう。こちらもセキュアであるが、維持費に若干のコストがかかり、データ破壊の品質にも疑問が残る。しかしテクノストレスに悩む現代には導入すべきソリューションだ。

Marcus VS Hp deskjet

このように、現在ではさまざまな新技術によってプリンターのセキュリティーを守ることが出来る。あなたの会社でも導入してみてはいかがだろうか。